Gala l’assistante administrative : votre bureau, en pilote automatique

Le travail administratif, en pilote automatique.

Le travail de bureau, géré : les tâches qui vous volaient vos soirées.

Ce que Gala retire de votre bureau.

• 12 h+ Heures économisées / semaine : Moyenne sur les comptes actifs
• Minutes Photo → devis : Vision IA + mesure satellite
• 3,2× Relances plus rapides : vs. relances manuelles
• Chaque action Journalisée et horodatée : Piste de vérification complète, exportable en tout temps

Six moteurs qui tournent pendant que vous dormez.

Pas un tableau de bord à surveiller. Une collègue qui s'en occupe et qui vous dit ce qui a été fait.

• Planification & dispatch : Affecte le bon technicien à la bonne intervention selon les compétences, la localisation, les pièces en stock et le trafic en temps réel. Réajuste la journée automatiquement quand un client annule, qu'un chantier déborde ou qu'un technicien tombe. Confirmation, heure d'arrivée estimée et fiche du technicien partent au client par SMS, sans intervention.
• Finance & relances : Les factures se synchronisent dans QuickBooks dès qu'un job ferme. Une séquence de relances polie par courriel, SMS, puis appel automatisé court après les comptes en souffrance toute seule. Stripe perçoit les acomptes à la réservation et les paiements finaux à la signature, pour être payé plus vite sans courir après les paiements. (Avantage décisif)
• Devis & soumissions : Le client envoie une photo ou une adresse et Gala produit un devis préliminaire en quelques minutes grâce à la vision IA et à la mesure satellite. L'estimation arrive sur le téléphone du prospect avec un lien de signature électronique et un bouton « réserver cette intervention » en un clic. Vous décrochez le contrat pendant que vos concurrents essaient encore de planifier la visite. (Avantage décisif · Aucun acteur intégré ne l'offre)
• CRM 360° : Chaque appel, message, intervention et paiement enrichit la fiche client automatiquement. Contrats récurrents, programmes de référence et offres de fidélité saisonnières se déclenchent à la bonne cadence, sans qu'on y pense. Une demande d'avis Google polie arrive dans la boîte du client 24 h après la signature, quand le travail est encore frais.
• Documents & conformité : Génère contrats, bons de travail, rapports photo avant-après et certificats de fin de chantier directement à partir du dossier de job. Registre des consentements interrogeable, journal d'audit infalsifiable, processus de droit à l'effacement en minutes au lieu de jours. Votre comptable et votre avocat arrêtent d'envoyer des courriels tendus.
• Analytique & décision : Le tableau de bord en temps réel révèle le chiffre d'affaires par technicien, le taux de conversion par source de prospect, la facture moyenne par service. Les prédictions saisonnières vous permettent d'embaucher deux semaines avant la vague d'appels.

Deux coups qu'aucun concurrent intégré n'a encore joués.

La plupart des outils de bureau numérisent des formulaires. Ces deux-là bouclent la boucle de bout en bout, et font rentrer l'argent.

Devis par photo en quelques minutes

Aucun acteur intégré ne l'offre.

Le client texte une photo de l'entrée, du tuyau qui coule, de la pelouse. Gala mesure avec la vision par ordinateur et l'imagerie satellite, génère un devis préliminaire, l'envoie en signature électronique. De la demande au devis signé en quelques minutes.

• Estimation de surface par vision IA
• Mesure satellite pour les extérieurs
• Signature électronique intégrée au devis

Boucle IA-comptabilité complète

Relances autonomes synchro QuickBooks.

La facture sort, les comptes à recevoir se synchronisent en temps réel avec QuickBooks, et Gala lance une cascade de relances multicanal (courriel, SMS, puis appel) jusqu'au paiement. Vous voyez l'argent rentrer ; vous ne courez jamais après.

• Synchro QuickBooks (en déploiement)
• Cascade courriel → SMS → appel
• Paiements Stripe suivis

Un appel entre. Six étapes faites.

Après un seul appel entrant, toute la séquence de travail de bureau s'exécute sans que vous y touchiez.

1. Appel reçu : Appelant → collecte structurée
2. Intervention assignée : Bon tech, route optimale
3. Devis envoyé : Photo ou adresse → minutes
4. Facturé : Synchro avec le système financier
5. Payé : Stripe, relance autonome
6. Évalué : Demande d'avis Google envoyée au bon moment

Récupérez vos soirées, chaque semaine.

Vos soirées : Heures du propriétaire récupérées

Moyenne du travail admin absorbé par Gala : répartition, devis, facturation, relances, conformité, rapports. Une journée complète récupérée, chaque semaine.

QuickBooks, Stripe, et le reste de votre stack.

Gala lit vos livres, écrit vos factures, réconcilie les paiements et planifie le travail, directement dans les outils auxquels votre comptable fait déjà confiance.

Certaines des intégrations ci-dessus ne sont peut-être pas encore disponibles, mais nous pouvons les ajouter sur demande.

Lisez le résumé. Fermez le portable.

Un coup d'œil au tableau de bord vous dit ce qui a été fait, ce qui a été payé, ce qui s'est réservé tout seul. Votre soirée, rendue.

À propos de Gala, votre assistante administrative

Questions fréquentes

Comment le devis-photo est-il vraiment précis ?

On combine la vision IA pour estimer surfaces et matériaux avec l'imagerie satellite pour les mesures extérieures (pelouses, entrées, toits). Le résultat est un devis préliminaire avec une tolérance clairement indiquée : assez précis pour signer sur place dans la plupart des métiers de service, et signalé pour visite si la photo manque de données.

Qu'est-ce que la synchro QuickBooks inclut exactement ?

Synchro QuickBooks (en déploiement) : clients, factures, paiements, vieillissement des comptes à recevoir et codes de taxe. Gala crée et met à jour les factures dans QuickBooks Online, enregistre les paiements Stripe dès qu'ils rentrent, et lit le rapport de vieillissement pour décider qui relancer. Votre comptable garde sa façon de travailler. Gala arrête juste la saisie manuelle.

Comment fonctionne le registre de consentements ?

Chaque interaction client est journalisée avec horodatage, finalité, portée du consentement et source. On héberge au Canada, et on expose un flux export et droit à l'effacement en un clic.

Puis-je voir ce que Gala a fait à la fin de la journée ?

Oui. Votre tableau de bord montre tout ce que Gala a fait, en temps réel : interventions assignées, devis envoyés, factures émises, paiements reçus, relances bouclées, anomalies signalées. Un défilement, deux minutes, et le journal complet est à un clic quand vous voulez creuser.

Forfaits (CAD, par mois) : chaque forfait inclut la réceptionniste complète

• Essentielle : 279 $/mois CAD. La Réceptionniste complète et votre administration. 250 min/mois, 3 usagers, 5 devis/mois, 0,42 $/min au-delà du forfait
• Avancé : 429 $/mois CAD. Plus de minutes, plus de devis, plus d'automatisation. 500 min/mois, 5 usagers, 15 devis/mois, 0,40 $/min au-delà du forfait
• Entreprise : 659 $/mois CAD. Devis illimités pour les bureaux à fort volume. 1 000 min/mois, 7 usagers, devis illimités, 0,38 $/min au-delà du forfait

0 $ d'installation sur tous les forfaits. La facturation annuelle retranche 15 % de plus, payés en un seul versement. Extras : usager additionnel 39 $/mois · agent vocal additionnel 10 $/mois · devis additionnel dès 8 $. Rabais volume disponibles pour les usagers additionnels.

Besoin de plus de 1 000 minutes par mois? Parlez-nous de votre volume. Nous vous proposerons une configuration adaptée à votre entreprise. Parler à l’équipe.

Arrêtez de faire le travail de bureau.

Mise en place en 7 jours. Annulation mensuelle. Gala se branche à QuickBooks, à votre calendrier et à votre passerelle de paiement, et commence à gérer le bureau dès qu'on est en ligne.

Voyez à quoi Gala se branche sur la page des intégrations, quelles tâches de bureau elle couvre dans les cas d’usage, ce qu’elle fait pendant l’appel comme réceptionniste IA, et le prix de chaque forfait.

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