Gala l’assistante administrative : votre bureau, en pilote automatique

Le travail administratif, en pilote automatique.

Le travail de bureau, géré : les tâches qui vous volaient vos soirées.

Ce que Gala retire de votre bureau.

12 h+ Heures économisées / semaine : Moyenne sur les comptes actifs
Minutes Photo → devis : Vision IA + mesure satellite
0 $ De plus pour la relance des factures : Inclus avec la Réceptionniste
Chaque action Journalisée et horodatée : Piste de vérification complète, exportable en tout temps

Six moteurs qui tournent pendant que vous dormez.

Pas un tableau de bord à surveiller. Une collègue qui s'en occupe et qui vous dit ce qui a été fait.

Planification & dispatch : Bientôt disponible, pas encore en ligne. Elle affectera le bon technicien à la bonne intervention selon les compétences, la localisation, les pièces en stock et le trafic en temps réel, et réajustera la journée automatiquement quand un client annule, qu'un chantier déborde ou qu'un technicien tombe. Confirmation, heure d'arrivée estimée et fiche du technicien partiront au client par SMS.
Facturation et paiements : Les factures se synchroniseront dans QuickBooks dès qu'une job ferme, et Stripe percevra les acomptes à la réservation et les paiements finaux à la signature. Déjà en ligne, grâce à la Réceptionniste incluse : Gala relance vos clients pour les factures impayées. (Avantage décisif)
Devis & soumissions : Le client envoie une photo ou une adresse et Gala produit un devis préliminaire en quelques minutes grâce à la vision IA et à la mesure satellite. L'estimation arrive sur le téléphone du prospect avec un lien de signature électronique et un bouton « réserver cette intervention » en un clic. Vous décrochez le contrat pendant que vos concurrents essaient encore de planifier la visite. (Avantage décisif · Aucun acteur intégré ne l'offre)
CRM 360° : Chaque appel, message, intervention et paiement enrichit la fiche client automatiquement. Contrats récurrents, programmes de référence et offres de fidélité saisonnières se déclenchent à la bonne cadence, sans qu'on y pense. Une demande d'avis Google polie arrive dans la boîte du client 24 h après la signature, quand le travail est encore frais.
Documents & conformité : Génère contrats, bons de travail, rapports photo avant-après et certificats de fin de chantier directement à partir du dossier de job. Registre des consentements interrogeable, journal d'audit infalsifiable, processus de droit à l'effacement en minutes au lieu de jours. Votre comptable et votre avocat arrêtent d'envoyer des courriels tendus.
Analytique & décision : Le tableau de bord en temps réel révèle le chiffre d'affaires par technicien, le taux de conversion par source de prospect, la facture moyenne par service. Les prédictions saisonnières vous permettent d'embaucher deux semaines avant la vague d'appels.

Deux coups qu'aucun concurrent intégré n'a encore joués.

La plupart des outils de bureau numérisent des formulaires. Ces deux-là bouclent la boucle de bout en bout, et font rentrer l'argent.

Devis par photo en quelques minutes

Aucun acteur intégré ne l'offre.

Le client texte une photo de l'entrée, du tuyau qui coule, de la pelouse. Gala mesure avec la vision par ordinateur et l'imagerie satellite, génère un devis préliminaire, l'envoie en signature électronique. De la demande au devis signé en quelques minutes.

Estimation de surface par vision IA
Mesure satellite pour les extérieurs
Signature électronique intégrée au devis

Payé sans courir après

La relance des factures impayées, en ligne aujourd'hui.

Gala relance vos clients pour les factures impayées. C'est inclus avec la Réceptionniste complète, comprise dans chaque forfait, sans frais supplémentaires. La synchro de facturation QuickBooks et les acomptes et paiements Stripe arrivent bientôt, ils ne sont pas encore en ligne.

Relance des factures impayées (en ligne)
Synchro QuickBooks (bientôt disponible)
Paiements Stripe (bientôt disponibles)

Un appel entre. Six étapes faites.

Après un seul appel entrant, toute la séquence de travail de bureau s'exécute sans que vous y touchiez.

Appel reçu : Appelant → collecte structurée
Rendez-vous réservé : Dans votre agenda, pendant l'appel
Devis envoyé : Photo ou adresse → minutes
Client confirmé : Confirmation par texto et courriel
Payé : Relance des factures impayées
Évalué : Demande d'avis Google envoyée au bon moment

Récupérez vos soirées, chaque semaine.

Vos soirées : Heures du propriétaire récupérées

Moyenne du travail admin absorbé par Gala : devis, relances de factures, CRM, conformité, rapports. Une journée complète récupérée, chaque semaine.

QuickBooks, Stripe, et le reste de votre stack.

Gala réserve déjà les rendez-vous directement dans votre agenda Google ou Outlook. La facturation QuickBooks et les paiements Stripe arrivent bientôt.

Certaines des intégrations ci-dessus ne sont peut-être pas encore disponibles, mais nous pouvons les ajouter sur demande.

Lisez le résumé. Fermez le portable.

Un coup d'œil au tableau de bord vous dit ce qui a été fait, ce qui a été payé, ce qui s'est réservé tout seul. Votre soirée, rendue.

À propos de Gala, votre assistante administrative

Questions fréquentes

Comment le devis-photo est-il vraiment précis ?: On combine la vision IA pour estimer surfaces et matériaux avec l'imagerie satellite pour les mesures extérieures (pelouses, entrées, toits). Le résultat est un devis préliminaire avec une tolérance clairement indiquée : assez précis pour signer sur place dans la plupart des métiers de service, et signalé pour visite si la photo manque de données.
Qu'est-ce que la synchro QuickBooks inclut exactement ?: La synchro QuickBooks arrive bientôt, elle n'est pas encore en ligne. À son lancement, elle couvrira les clients, les factures, les paiements, le vieillissement des comptes à recevoir et les codes de taxe, et les paiements Stripe s'enregistreront dès qu'ils rentrent. Votre comptable garde sa façon de travailler. La relance des factures impayées n'attend pas : elle est en ligne aujourd'hui, incluse avec la Réceptionniste.
Comment fonctionne le registre de consentements ?: Chaque interaction client est journalisée avec horodatage, finalité, portée du consentement et source. On héberge au Canada, et on expose un flux export et droit à l'effacement en un clic.
Puis-je voir ce que Gala a fait à la fin de la journée ?: Oui. Votre tableau de bord montre tout ce que Gala a fait, en temps réel : appels répondus, rendez-vous réservés, soumissions envoyées, relances de factures, anomalies signalées. Un défilement, deux minutes, et le journal complet est à un clic quand vous voulez creuser.

Forfaits (CAD, par mois) : chaque forfait inclut la réceptionniste complète

Essentielle : 279 $/mois CAD. La Réceptionniste complète et votre administration. 250 min/mois, 3 usagers, 5 devis/mois, 0,42 $/min au-delà du forfait
Avancé : 429 $/mois CAD. Plus de minutes, plus de devis, plus d'automatisation. 500 min/mois, 5 usagers, 15 devis/mois, 0,40 $/min au-delà du forfait
Entreprise : 659 $/mois CAD. Devis illimités pour les bureaux à fort volume. 1 000 min/mois, 7 usagers, devis illimités, 0,38 $/min au-delà du forfait

0 $ d'installation sur tous les forfaits. La facturation annuelle retranche 15 % de plus, payés en un seul versement. Extras : usager additionnel 39 $/mois · agent vocal additionnel 10 $/mois · devis additionnel dès 8 $. Rabais volume disponibles pour les usagers additionnels.

Besoin de plus de 1 000 minutes par mois? Parlez-nous de votre volume. Nous vous proposerons une configuration adaptée à votre entreprise. Parler à l’équipe.

Arrêtez de faire le travail de bureau.

Souvent en ligne le jour même. Annulation mensuelle. Gala réserve dans votre agenda Google ou Outlook et commence à gérer le bureau dès que vous êtes en ligne. QuickBooks et Stripe arrivent bientôt.

Voyez à quoi Gala se branche sur la page des intégrations, quelles tâches de bureau elle couvre dans les cas d’usage, ce qu’elle fait pendant l’appel comme réceptionniste IA, et le prix de chaque forfait.

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