Agent vocal IA pour PME du Québec : ce que c'est, et ce qu'il fait pour vous

Un agent vocal IA est un logiciel qui tient une vraie conversation au téléphone, en temps réel. Gala, de Gavion, est un agent vocal IA configuré pour répondre aux appels des PME du Québec, en français québécois et en anglais, dès 129 $ CA par mois.

Agent vocal IA, réceptionniste IA, assistant vocal : le marché emploie plusieurs mots pour des produits qui se ressemblent. Cette page explique ce que chacun veut dire, ce qu'un agent vocal fait concrètement pour une PME, et ce qu'il coûte.

Gavion développe Gala, alors c'est une page de vendeur, et elle le dit. Tout ce qui est affirmé sur Gala vient de notre grille tarifaire, de notre FAQ ou de notre page sur la sécurité des données.

Qu'est-ce qu'un agent vocal IA ?

Un agent vocal IA répond au téléphone et comprend ce que l'appelant dit, en phrases normales. Il ne récite pas un menu à touches : il pose des questions, écoute les réponses et agit pendant l'appel.

Quelle est la différence entre une IA vocale et un système de renvoi d'appels ?

Un système de renvoi déplace l'appel ; il ne le règle pas. Un menu à touches trie, il ne comprend pas. Gala tient la conversation, qualifie la demande, fixe le rendez-vous et déclenche le suivi. La différence se mesure au nombre d'appels qui n'exigent plus rien de vous après coup.

Agent vocal IA ou réceptionniste IA : quelle différence ?

« Agent vocal IA » nomme la technologie : une voix qui tient une conversation. « Réceptionniste IA » nomme le travail qu'on lui confie : répondre au nom de l'entreprise, qualifier la demande, prendre le rendez-vous et transférer les urgences.

Autrement dit, une réceptionniste IA est un agent vocal IA configuré pour l'accueil. Gala est les deux : la technologie de l'agent vocal, réglée avec vos services, vos heures, votre territoire et vos règles d'urgence.

Agent vocal IA
Le terme technique : un logiciel qui tient une conversation téléphonique en temps réel. On peut lui confier l'accueil, la prise de rendez-vous ou d'autres tâches au téléphone.
Réceptionniste IA
Un agent vocal configuré pour l'accueil téléphonique d'une entreprise : répondre, qualifier, réserver, confirmer, transférer.
Agent vocal, dans les forfaits de Gavion
Aussi une unité de forfait : une personnalité téléphonique distincte, avec son propre numéro et son propre script. Chaque forfait en inclut au moins un, et un agent vocal additionnel coûte 10 $ par mois.

Qu'est-ce qu'un « usager » et un « agent vocal » ?

Un usager est une personne ayant un accès nommé à la plateforme : administrateur, gestionnaire ou ressource terrain. Les forfaits en incluent 3, 5 ou 7. Un agent vocal est une personnalité téléphonique distincte, avec son propre numéro et son propre script — utile si vous exploitez deux bannières ou deux lignes de service. Vos clients qui appellent ne sont ni des usagers ni des agents : c'est le bloc de minutes qui détermine votre capacité d'appel.

Ce qu'un agent vocal IA fait pour une PME

Le but n'est pas de remplacer votre équipe. C'est qu'aucun appel ne tombe dans la boîte vocale pendant que vous êtes sur un chantier, au volant ou déjà au téléphone.

Un appel, du début à la fin

Il est 9 h 15 un samedi matin. Un propriétaire appelle un électricien parce qu'un disjoncteur saute sans arrêt dans la cuisine. Gala répond à la première sonnerie, en français, parce que c'est la langue dans laquelle le client a commencé.

Elle demande quel circuit, depuis quand, et s'il y a une odeur de brûlé. Il n'y en a pas, alors elle vérifie votre agenda du lundi, réserve la première plage libre et envoie la confirmation par texto avant que le client raccroche.

Si le client avait parlé d'une odeur de brûlé, Gala aurait suivi vos règles d'urgence et transféré l'appel à votre ligne de garde. Dans les deux cas, l'appel et sa transcription se retrouvent dans votre tableau de bord.

Combien coûte un agent vocal IA pour une PME ?

Gala est offerte en trois forfaits publiés, en dollars canadiens, de 129 $ à 439 $ par mois. Chaque forfait inclut le français québécois et l'anglais, la prise de rendez-vous en direct et un CRM de base, sans frais d'installation.

ForfaitPar moisMinutesUsagersAgents vocauxExcédent
Essentielle129 $25031 agent vocal0,37 $/min
Avancé249 $50052 agents vocaux0,35 $/min
Entreprise439 $1 00073 agents vocaux0,33 $/min

La facturation annuelle retranche 15 %, payée en un seul versement au début. À titre de repère, une réceptionniste salariée à temps plein au Québec coûte environ 3 033 $ par mois en salaire, aux heures d'ouverture seulement (médiane, Guichet-Emplois, Gouvernement du Canada).

Ce qu'il faut vérifier au Québec avant de choisir

La mise en place

Il n'y a rien à installer. Vous gardez votre numéro d'affaires grâce à un simple renvoi d'appels, et Gavion configure Gala avec vous.

La partie qui vous revient, c'est la validation : vos services, vos tarifs, votre territoire et vos règles d'urgence. Nous préparons la base de connaissances à partir de votre site Web et de vos fiches d'entreprise, et vous la validez ligne par ligne.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un agent vocal IA ?

Un logiciel qui répond au téléphone et tient une conversation en temps réel, en phrases normales, au lieu d'un menu à touches. Pour une PME, il sert surtout de réceptionniste : il répond, qualifie la demande, prend le rendez-vous et transfère les urgences. Gala, de Gavion à Montréal, est un agent vocal IA en français québécois et en anglais, 24/7, dès 129 $ CA par mois.

Un agent vocal IA, est-ce la même chose qu'une réceptionniste IA ?

Presque. « Agent vocal IA » désigne la technologie, et « réceptionniste IA », le travail qu'on lui confie. Une réceptionniste IA est un agent vocal configuré pour l'accueil téléphonique d'une entreprise.

Combien coûte un agent vocal IA ?

Chez Gavion, de 129 $ à 439 $ CA par mois selon les minutes, les usagers et les agents vocaux inclus, sans frais d'installation. Les minutes excédentaires coûtent de 0,37 $ à 0,33 $ la minute, et un agent vocal additionnel, 10 $ par mois.

L'agent vocal peut-il transférer un appel à une personne ?

Oui. Vous définissez ce qui constitue une urgence, et Gala achemine ces appels vers votre ligne de garde et avertit votre équipe par texto.

Dois-je changer de numéro de téléphone ?

Non. Gala fonctionne avec votre numéro actuel grâce à un simple renvoi d'appels, que nous configurons avec vous à la mise en route.

Appelez la ligne de démonstration et entendez un agent vocal IA répondre en français québécois ou en anglais. Entendre Gala répondre · Voir les tarifs

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