Soyez payé plus vite, sans courir après
- Le travail est fait, mais la facture reste à écrire une semaine parce que personne n'a eu le temps.
- Vous découvrez qu'une facture est en retard de 60 jours seulement quand vous cherchez l'argent.
- Courir après les paiements semble malpoli, donc vous remettez ça, et les comptes à recevoir gonflent.
- Ressaisir chaque facture et paiement entre vos outils est lent et plein de fautes.
- En déploiement, Synchro QuickBooks: Factures et paiements
- Auto, Paiements enregistrés: Stripe via mise en place
- 0, Ressaisie manuelle: Pas de double saisie
- Chaque facture, Relancée: Poliment, à l'horaire
Ce que Gala fait
- Factures dans QuickBooks: Gala crée et met à jour les factures dans QuickBooks Online directement à partir de la job terminée, avec les bons codes de taxe.
- Paiements enregistrés automatiquement: Lorsque Stripe est connecté lors de la mise en place, les paiements s'enregistrent automatiquement sur la bonne facture, donc vos livres restent à jour.
- Suivi du vieillissement: Gala lit le vieillissement de vos comptes à recevoir pour savoir exactement qui est en retard et depuis quand.
- Rappels de paiement polis: Elle envoie des rappels courtois et planifiés aux clients en retard, dans leur langue, pour que vous ne fassiez jamais le recouvrement.
- Synchro QuickBooks (en cours): Clients, factures, paiements et codes de taxe restent synchro. Votre comptable garde sa façon de travailler.
- Aucune saisie manuelle: Rien n'est ressaisi entre les outils. Gala enlève le travail répétitif, pas le contrôle.
Un seul numéro, deux langues, aucun supplément
Gala répond en français québécois ou en anglais selon l'appelant, sans menu à touches et sans transfert. La plupart des fournisseurs de ce marché sont bâtis pour l'anglais et l'espagnol, et plusieurs facturent la seconde langue en supplément mensuel.
Vos données restent au Canada
Dès qu'un appelant donne son nom, son adresse ou un détail de paiement, vous traitez des renseignements personnels, alors demandez à tout fournisseur où vivent les enregistrements. Chez nous, les données sont stockées au Canada, sur un serveur applicatif basé au Québec, le traitement vocal fonctionne en rétention zéro, et vos données ne sont jamais vendues ni utilisées pour entraîner des modèles tiers.
Ce que ça coûte
Tarif mensuel fixe en dollars canadiens, sans frais d'installation et sans contrat, bilinguisme inclus. Forfaits : Essentielle 129 $/mois (250 minutes), Avancé 249 $/mois (500 minutes), Entreprise 439 $/mois (1 000 minutes). Tous les forfaits.
Questions fréquentes
- Qu'est-ce que la synchro QuickBooks inclut ?
- Synchro QuickBooks (en cours) : crée et met à jour les factures dans QuickBooks Online, et synchronise les clients, le vieillissement des comptes à recevoir et les codes de taxe. Stripe peut être connecté lors de la mise en place pour automatiser l'enregistrement des paiements. Votre comptable garde sa façon de travailler.
- Gala va-t-elle relancer mes clients trop agressivement ?
- Non. Les rappels sont polis, à un rythme que vous fixez, et dans la langue du client. Gala relance les factures en retard comme le ferait un bon gestionnaire de bureau, donc vous percevez sans abîmer la relation.
- Ça fonctionne si mon comptable utilise autre chose que QuickBooks ?
- QuickBooks Online est l'intégration la plus profonde aujourd'hui. Pour d'autres systèmes, Gala se connecte via les outils pris en charge ou un webhook configuré à la mise en place, donc la facturation et l'enregistrement des paiements fonctionnent quand même. Stripe peut être connecté comme intégration personnalisée lors de la mise en place.
- Puis-je voir ce qui est en retard d'un coup d'œil ?
- Oui. Gala lit votre rapport de vieillissement et fait ressortir qui est en retard et depuis quand, et chaque rappel envoyé est journalisé. Vous voyez l'état des comptes à recevoir sans ouvrir les livres vous-même.
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