Réceptionniste IA pour la CVAC au Québec
- Le premier soir froid de l'automne, toutes les fournaises qui ont dormi l'été repartent, et les appels de panne de chauffage commencent avant l'ouverture du bureau.
- Une panne de chauffage à -20, c'est une urgence, une demande d'entretien ne l'est pas, et la personne qui répond la nuit doit faire la différence dès le premier appel.
- Une odeur de gaz ou une alarme de monoxyde de carbone ne peut pas attendre qu'on écoute la boîte vocale le lendemain matin.
- Pendant une canicule de juillet, les appels sans climatisation s'empilent pendant que vos techniciens sont sur les toits et ne peuvent pas répondre.
- 24/7, Ligne d'urgence chauffage: Grands froids et canicules
- Transférés, Appels urgents: À votre technicien de garde, selon vos règles
- Direct, Prise de rendez-vous: Google Agenda ou Outlook
- FR / EN, Chaque appel: Français québécois ou anglais
Ce que Gala fait
- Tri des pannes de chauffage: Toute la maison est froide ou une seule pièce ? Fournaise, thermopompe ou plinthes ? Une personne vulnérable à la maison ? Vous décidez ce qui fait d'une panne de chauffage une urgence, et Gala pose la question à chaque client.
- Appels de gaz et de monoxyde transférés: Toute mention d'une odeur de gaz ou d'une alarme de monoxyde de carbone correspond à vos règles d'urgence. Gala lit les consignes de sécurité que vous lui donnez, transfère l'appel à votre ligne de garde et texte votre équipe.
- Les entretiens réservés, pas perdus: Un entretien de fournaise ou une vérification de thermopompe n'est pas une urgence. Gala le réserve dans la prochaine plage libre de Google Agenda ou d'Outlook et envoie une confirmation par texto au client.
- Les deux pointes de l'année couvertes: Le premier grand froid d'octobre et de novembre, les canicules de juillet. Gala répond à plusieurs appels à la fois : une journée de pointe ne veut jamais dire une ligne occupée.
- Les détails de l'équipement captés: Type de système, marque si le client la connaît, ce qu'affiche le thermostat, l'adresse et l'accès. Chaque appel arrive comme un résumé écrit dans votre tableau de bord, prêt pour le technicien.
- En français et en anglais: Gala répond en français québécois ou en anglais et suit la langue de l'appelant dès la première phrase. Les questions d'urgence sont les mêmes dans les deux langues.
Un seul numéro, deux langues, aucun supplément
Gala répond en français québécois ou en anglais selon l'appelant, sans menu à touches et sans transfert. La plupart des fournisseurs de ce marché sont bâtis pour l'anglais et l'espagnol, et plusieurs facturent la seconde langue en supplément mensuel.
Vos données restent au Canada
Dès qu'un appelant donne son nom, son adresse ou un détail de paiement, vous traitez des renseignements personnels, alors demandez à tout fournisseur où sont stockés les enregistrements. Chez nous, les données sont stockées au Canada, sur un serveur applicatif basé au Québec, le traitement vocal fonctionne en rétention zéro, et vos données ne sont jamais vendues ni utilisées pour entraîner des modèles tiers.
Ce que ça coûte
Tarif mensuel fixe en dollars canadiens, sans frais d'installation et sans contrat, bilinguisme inclus. Forfaits : Essentielle 129 $/mois (250 minutes), Avancé 249 $/mois (500 minutes), Entreprise 439 $/mois (1 000 minutes). Tous les forfaits.
Questions fréquentes
- Que se passe-t-il quand un client appelle à 2 h du matin pour une panne de chauffage ?
- Gala répond dans la langue de l'appelant et pose vos questions de tri : toute la maison est-elle froide, quel type de système, y a-t-il une personne âgée ou un bébé, sent-on le gaz. Une panne de chauffage en hiver correspond à vos règles d'urgence, donc Gala transfère l'appel à votre technicien de garde et texte l'adresse et un résumé à votre équipe. Si personne ne répond, elle prend tous les détails et signale l'appel pour un rappel prioritaire. Une demande d'entretien à la même heure est réservée dans une plage normale, avec une confirmation par texto au client.
- Comment Gala gère-t-elle une odeur de gaz ou une alarme de monoxyde de carbone ?
- Vous donnez à Gala vos consignes de sécurité et votre numéro de garde à la mise en place. Toute mention d'odeur de gaz, d'alarme CO ou de monoxyde correspond à vos règles d'urgence : Gala lit vos consignes au client, transfère l'appel à votre ligne de garde et avertit votre équipe par texto. Vous validez ces règles à la mise en place, avec le reste de votre politique d'urgence.
- Gala peut-elle gérer le premier grand froid ou une canicule ?
- Oui. Gala répond à plusieurs appels en même temps, donc le premier soir froid de l'automne ou la troisième journée de canicule, aucun client ne tombe sur une ligne occupée, et chaque appel de panne reçoit les mêmes questions d'urgence.
- Gala réserve-t-elle dans mon agenda ou mon logiciel de gestion terrain ?
- Gala réserve nativement dans Google Agenda et Microsoft Outlook. Si votre logiciel de gestion terrain a une API ou un webhook, on peut généralement le brancher à la mise en place ; dites-nous ce que vous utilisez et on vous le confirme avant de signer.
- Gala donnera-t-elle des prix de fournaise ou de thermopompe ?
- Seulement les montants que vous approuvez, comme vos frais de déplacement. Gala ne donne pas de prix ferme sur une réparation ou un nouveau système : ça reste à votre technicien ou à votre estimateur après la visite.
- Combien coûte une réceptionniste IA pour la CVAC au Québec ?
- Les forfaits de Gala sont affichés en dollars canadiens sur la page des tarifs, et le prix d'entrée est en haut de cette page. Tous les forfaits ont les mêmes fonctions, réponse aux urgences 24/7 et transferts compris, il n'y a aucuns frais d'installation, et la plupart des entreprises sont en service le jour même.
Cas d’usage connexes
À voir aussi
Réceptionniste IA pour entrepreneurs · Réceptionniste IA Gala · Tarifs · Combien coûte une réceptionniste IA · Calculateur de ROI · Gala et les autres services
Réceptionniste IA ·
Assistante administrative IA ·
Tarifs ·
Fonctionnement ·
Appeler Gala ·
Industries ·
Cas d’usage ·
FAQ ·
Blogue ·
À propos ·
Nous joindre
Contact : contact@gavion.ai · +1 (514) 534-1298 · +1 (855) 505-0607 (sans frais) · Québec, Canada · Service partout au Canada, en français et en anglais.